Nuestro catalogo de productos es personalizado para cada empresa pero para muestra un boton:
Punto de Venta por Sucursal
Cifras actuales del sistema:
cuenta con mas de 100 usuarios concurrentes en 66 ciudades, una matriz y una comercializadora, mas de 2500 rutas de venta y mas de 500 vendedores que supera los 100,000 clientes activos y mas de 7,000 ventas al día.
Características generales
Las características generales del sistema son:
- Catalogo:
- Clientes
- Productos
- Vendedores
- Ayudantes
- Registro de
- Ventas
- Cobranzas
- Notas de crédito
- Notas de cargo
- Pagos a cuenta
- Cheques devueltos
- Liquidaciones
- Faltantes
- Notas por robo
- Mercancía en consignación
- Inventario interno
- Envío de facturas electrónicas por correo electrónico
- Reportes
- Reportes de catálogos
- Reportes de registros
- Reportes de operación diaria, mensual y anual
Características especiales
- Documentos electrónicos
- Recepción electrónica de pedidos de autoservicios
- Recepción electrónica de facturas
- Recepción electrónica de notas de crédito
- Recepción electrónica de pagos de autoservicios
- Envío automático de facturas electrónicas
- Recepción electrónica de la nómina de empleados de la sucursal.
- Control y auditoria
- Modulo de auditorias externas que valida contra documentos los registros del sistema que incluye acciones preventivas y correctivas para los registros.
- Cierres diarios. Compara contra existencias físicas y saldos, además consulta que la sucursal matriz haya enviado todos los documentos electrónicos del día.
- Control de validación diario mediante sistema de folio de productos que compara el inventario físico contra el inventario del sistema y evita el cierre del día si encuentra diferencias.
- Control de validación diario mediante sistema de folio de valores que compara los saldos de ventas, notas, cheques, cobranza, liquidaciones y depósitos contra los saldos registrados en el sistema y opcionalmente evita el cierre del día.
- Control de existencia mínima en almacén por sucursal y ruta de venta.
- Sistema de vigilancia externo de los registros del sistema por medio de folio de producto y folio de valores.
- Automatización
- Registro automático de pedidos de autoservicios
- Registro automático de pagos de autoservicios
- Registro automatico de notas de crédito de autoservicios.
- Reportes
- El sistema cuenta con mas de 60 reportes especiales a nivel sucursal, gerencial y directivo para vigilar:
- Existencias
- Venta de productos diarias, mensuales anuales y comparativas entre años.
- Venta de importes diarios, mensuales, anuales y comparativos entre años.
- Ventas por cliente en producto e importes por rango de fecha.
- Devoluciones por cliente en producto e importes por rango de fecha.
- Documentos pagados y pendientes por cliente.
- Historial de ventas y devoluciones por cliente.
- Control diario de operaciones en producto y saldos.
- Reporte de ventas diarias.
- Informe de documentos electrónicos por ventas diarias.
- Cartera de saldos de la sucursal por cliente y ruta de venta.
- Reporte de comisiones por vendedor y ruta de venta.
- Reporte de precios promedio mensuales y anuales.
- Reporte de venta de productos con precio bajo.
- Etc.
- Enlaces externos
- El sistema esta interconectado con los siguientes sistemas (la mayoría creados por nosotros)
- Administración de autoservicios
- Facturación electrónica
- Contabilidad
- Auditoria de sucursales
- Administración de sucursales
- El sistema provee informes a los siguientes departamentos
- Dirección
- Gerentes de ventas
- Facturación
- Autoservicios
- Cobranzas
- Contabilidad
- Jurídico
- Nóminas
- Auditoria de sucursales
- Administración de sucursales
- Embarques
Este sistema a crecido a través de los años interconectando sistemas y departamentos.
La reducción de costos es ya incalculable en ahorro por viajes, llamadas telefónicas, papelería fiabilidad y accesibilidad de la información.
Otros sistemas que hemos desarrollado son:
- Pedidos
- Facturación
- Cobranza
- Compras
- Caja
- Cheques
- Pagos
- Recepción y validación de CFDI's
- Nóminas
- Embarques
- Registro de combustible
- Producción
- FrontDesk para ventas
- Comandas para restaurantes
- Auditoría de sucursales
- Administración de sucursales